Fête de quartier


Être Inspiré

Le but étant d’attirer le plus de gens possible, il faudra réfléchir au plus petit dénominateur commun, ou -de façons plus positive- à la façon de proposer un p’tit keq chose, un p’tit plaisir pour tout le monde ; la fête doit être pour tout le monde, les jeunes, les vieux, les fauchés, les friqués, ceux du sud et ceux du nord.. Donc première phase pas très évidente, c’est pourquoi les fêtes d’école sont beaucoup plus facile.

Il convient donc de constituer un noyau dur d’irrésistibles qui porteront la réalisation de la fête jusqu’au bout. Il n’y a pas de chiffre magique ; m’important est la motivation. La définition d’un objectif clair pour la fête évitera de s’embarquer dans des plans sur la comète qui n’aboutiront jamais et seront des gouffres à fric.

Les thèmes permettent de maintenir le cap, et de nourrir les inspirations.

Pense-bête

Une fois le plan d’attaque élaboré, le côté pratique se précise ; voici une liste de points à ne pas oublier :

- le financement : il faudra y venir .. Même si on compte sur les recettes, il faudra bien trouver des financeurs pour avancer les dépenses initiales. De nombreuses municipalités ont des budgets pour ça ; il faut en général pouvoir justifier d’un an au moins d’existence. Sinon, les organisateurs peuvent toujours soit apporter le capital initial (d’où l’importance de la motivation évoquée ci dessus) ou bien démarcher les commerçants locaux (dans le cas d’une tombola, ou autre sponsoring pour restauration)

- les autorisations : comme la fête de quartier se situera certainement dans un lieu public, une demande d’autorisation -faite le plus tôt possible- est indispensable ; depuis le 1er décembre 1997, toute manifestation à but lucratif (sportives, récréatives ou culturelles) regroupant au moins 1.500 personnes doit être déclarée au maire un mois à l’avance. Il est important d’établir un "plan de sécurité" pour les participants. Il peut éventuellement être nécessaire de fermer la rue à la circulation durant la durée de la fête. Une collaboration avec la police municipale s’imposerait alors.

- l’eau et l’électricité : tout dépend de l’ampleur de la fête. S’il le faut, la commune peut ouvrir des points d’eau et placer des postes électriques ; tout ça se négocie..

- la gestion des déchets : la moindre des choses est de montrer l’exemple : un container pour le recyclable, un pour le non-recyclable, un pour le compost. Mettre des signes clairs pour que les gens même avec un verre dans le nez puisse faire la différence..

- la logistique : où trouver le matériel nécessaire (et cela comprend TOUT le matériel : de la sono aux porta-WC) ? où le stocker ? A-t-on besoin de gens spécialisés pour s’en servir ?...

- la promotion : en règle générale si la fête se limite au quartier une simple distribution de feuille informative suffit.

- le permis de débit de boisson

- les assurances : le contrat d’assurance doit couvrir la responsabilité civile des organisateurs, celle des participants et du public. L’assurance est obligatoire pour obtenir une autorisation administrative.

- premiers secours : prévoir une trousse de premier secours, des volontaires secouristes



First written in : juillet 2005 (modified: juin 2006)

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